Assistante Administrative/Commerciale/Responsable des achats

Assistante administrative : · Pointage(Pointeuse-ZK Teco K40) · Access(base des données,La saisie et Classement des dossiers sur Access,Preparation des contrats ,suivi les congés,les absences ,les Accidents de travail,Scanner,classements et archivage les dossiers · Calculé la paie (PC PAIE) Responsable des achats : · Fournisseurs : · Gestion des Achats Locaux : Identifier et sélectionner les fournisseurs locaux en fonction des besoins de l’entreprise,Négocier les conditions d’achat(prix,délais,conditions de paiement,etc.)pour obtenir les meilleures offres,Passer les commandes et suivre leur exécution jusqu’à la réception des marchandises,Assurer la gestion des stocks locaux et optimiser les niveaux d’inventaire en collaboration avec le service logistique. · Suivi et contrôle des commandes Fournisseurs Locaux : Vérifier les bons de commande les bons de livraison et les factures pour garantir leur conformité,Résoudre les problèmes liés aux commandes tels que les retards ou les erreurs de livraison,Collaborer avec les services internes pour s’assurer que les besoins sont correctement exprimés et satisfaits. · Gestion de la Facturation : Assurer le traitement et le contrôle des factures fournisseurs ,Vérifier la conformité des factures par rapport aux bons de commande et aux livraisons,Préparer les paiements fournisseurs(espèce,chèque,virement,demande de chèque,ordre de transfert,etc..),Veiller au respect des délais de paiement et à la bonne gestion des relations avec les fournisseurs et mettre à jour la situation des dettes fournisseurs, Saisir les dépenses et achats sur les logiciels de gestion, Préparer des rapports réguliers sur les factures d’achats et la facturation, suivre les performances des fournisseurs et évaluer leur fiabilité, Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et les contrats d’achat, Assurer une bonne gestion documentaire et le respect des procédures internes. · Préparation des Dossiers de Domiciliation Import & Export : Saisir les précommandes,Éditer les documents pré domiciliation et domiciliation,Assurer le suivi avec le transitaire,saisir les conteneurs à la livraison sur logiciel. · Gestion des Produits sensibles : Remplir et Envoyer la liste des détentions des produits sensibles à la direction de l'énergie de blida,Surveiller la validité des autorisation d’importation de produits sensibles. · Clients : · Suivi et Contrôle de la facturation clients : Recevoir les chèques clients,les scanner,préparer la remise bancaire et enregistrer les transactions sur logiciel,éditer et envoyer les factures clients,vérifier la conformité des factures par rapport aux bons de commande et aux chèques clients,mettre à jour la situation des client, Saisir les chèques sur logiciel, Préparer des rapports réguliers sur la facturation, suivi les dossiers clients et assurer leur archivage , Maintenir à jour les Dossiers clients.