Assistante

Mission principale L’assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Il/elle organise, coordonne et suit les tâches administratives afin de faciliter le travail de la direction et des différents services. Principales responsabilités * Gestion des appels téléphoniques et des e-mails * Accueil des visiteurs et orientation des clients/fournisseurs * Classement et archivage des documents administratifs * Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs * Suivi des factures, bons de commande et dossiers administratifs * Préparation et suivi des dossiers du personnel * Gestion des fournitures et besoins administratifs de l’entreprise * Organisation des rendez-vous et gestion des plannings * Suivi des paiements et coordination avec la comptabilité * Préparation des documents pour les administrations et organismes officiels * Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes Compétences requises * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Bonne organisation et gestion des priorités * Sens de la communication et discrétion professionnelle * Capacité à travailler sous pression et en équipe * Bonne rédaction en français et/ou arabe * Connaissances administratives et comptables de base appréciées Profil recherché * Niveau universitaire ou formation en administration/gestion * Expérience dans un poste similaire souhaitée * Sérieux(se), polyvalent(e) et autonome Conditions de travail * Travail au bureau * Horaires administratives * Possibilité de déplacements administratifs selon les besoins de l’entreprise