Chargé Logistique - Moyens généraux (Expérience dans une Ambassade ou ONG)

- Vous élaborez le calendrier hebdomadaire des déplacements des experts internationaux. - Vous élaborez les Ordre de Mission de l’ensemble des experts nationaux/internationaux. - Vous élaborez le planning hebdomadaire des chauffeurs et supervise la gestion/affectation des véhicules (maintenance, tenu du carnet de bord, gestion et suivi des réparations en lien avec le prestataire, etc.). - Vous participez aux réunions d’équipe, ainsi que l’organisation et le suivi du bon déroulement logistique des missions/visites de terrain du siège, missions de consultants et partenaires. - Vous supervisez la gestion des bureaux : relation avec propriétaires, locations, gestion des espaces, maintenances, équipements. - Vous assurez la gestion et le renforcement des capacités de vos collaborateurs (chauffeurs). - Vous contribuez au recrutement et à l’intégration de vos collaborateurs. - Vous assurez les relations avec les autorités locales concernant les déplacements des membres de l’équipe (demande et suivi des escorte). - Vous veillez à la gestion sécuritaire des biens et des personnes dans les locaux, lors des déplacements et des gestions de crise ou incident conformément aux procédures. - Vous appuyez la formation et la sensibilisation des collaborateurs en matière de sécurité (chauffeurs, missionnaires, équipe projet).