Chargé Moyens Généreux

Dans le cadre du développement de ses activités, une société de promotion immobilière est à la recherche d’un Chargé des Moyens Généraux afin de renforcer son équipe logistique et administrative. -Mission principale : Assurer la gestion, la coordination et la mise à disposition de tous les moyens matériels, logistiques et administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et au lancement d’une offre dans le cadre d’une promotion immobilière (appels d’offres, projets, chantiers). Le Chargé des Moyens Généraux veille à la bonne organisation des ressources internes et externes pour garantir la réussite des opérations immobilières. - Responsabilités principales A. Gestion logistique et matérielle Gérer l’entretien, la maintenance et la sécurité des locaux administratifs et techniques. Assurer la disponibilité des véhicules, du matériel bureautique et des équipements de chantier. Organiser les approvisionnements (fournitures, mobilier, équipements techniques). Suivre les contrats de prestation (nettoyage, gardiennage, maintenance, etc.). B. Soutien aux opérations immobilières Préparer la logistique nécessaire au lancement d’une offre ou d’un projet de promotion immobilière (salles de réunion, documents, plans, maquettes, supports de communication). Participer à la constitution des dossiers d’appel d’offres : collecte de documents administratifs, certificats, attestations, références. Coordonner avec les services techniques, juridiques et commerciaux pour garantir la conformité du dossier. C. Gestion administrative Assurer le suivi des contrats d’assurance, des baux, des factures fournisseurs. Gérer les budgets alloués aux moyens généraux et optimiser les coûts. Participer à la rédaction de cahiers des charges pour les appels d’offres internes (achat, logistique, maintenance). D. Sécurité et environnement Mettre en œuvre et suivre les procédures HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement). Contrôler la conformité des installations aux normes en vigueur. - Compétences requises Connaissance du secteur immobilier et des procédures de lancement d’offres. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Capacité à gérer plusieurs prestataires et contrats. Bonne compréhension des aspects administratifs et réglementaires.