Assistante de Bureau

Bonjour a tous, Nous recherchons un·e assistant·e de bureau rigoureux·se et autonome, basé·e à Alger, pour accompagner la préparation et le suivi d’une demande de visa. La mission comprend la collecte et la vérification des documents, la rédaction et la mise en forme de lettres et attestations, la prise de rendez‑vous auprès du consulat/centre de dépôt, la traduction (si nécessaire) et la coordination jusqu’à l’obtention du visa. Responsabilités principales Vérifier la liste des pièces requises selon le type de visa et le consulat concerné. Préparer et organiser le dossier (scans, copies, mise en page). Rédiger/corriger les lettres de motivation, attestations d’emploi, fiches de voyage et autres documents requis. Prendre rendez‑vous en ligne/téléphonique avec le consulat ou le centre de dépôt et assurer le suivi. Effectuer ou coordonner les traductions et la légalisation/attestation des documents si nécessaire. Accompagner (physiquement ou en coordination) lors du dépôt du dossier si demandé. Assurer un reporting régulier et informer le client des étapes et délais. Profil recherché Basé·e à Baba Hassen ou plus proche disponible rapidement. Excellente maîtrise du français et de l’arabe l’anglais est le plus important Expérience administrative (préparation de dossiers, relations avec administrations ou consulats) souhaitée. Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité. Bonne présentation écrite (rédaction claire et professionnelle). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, scanner, e‑mail) et des plateformes de prise de rendez‑vous en ligne. Conditions Type de contrat : permanent Durée de la mission :periode d'essai Volume horaire : temps plein Rémunération : a Discuter Date de début : immédiate Candidature Merci d’envoyer votre CV ] ou contacter par WhatsApp : Merci d’indiquer vos disponibilités et votre prétention salariale. Notes supplémentaires (optionnelles) Toute expérience directe avec le consulat de [pays cible] est un atout. Les candidatures locales seulement seront prises en compte pour des entretiens en présentiel.