assistante administrative

Mission principale : Au sein de notre structure, vous assurez un rôle central dans le soutien administratif et la gestion courante des services. Votre rigueur, votre organisation et votre sens du relationnel contribuent au bon fonctionnement de nos activités. Responsabilités principales : Gestion administrative et archivage : Assurer l’archivage physique et numérique des documents et des factures. Tenir à jour les classeurs et les dossiers, et en assurer le suivi. Établir, rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs. Suivi financier et des dossiers : Effectuer le suivi des paiements fournisseurs et clients. Participer à la préparation des documents de suivi administratif et financier. Vérifier l’exactitude des documents (factures, bons de commande, contrats). Accueil et relation clients : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et les visiteurs. Orienter les personnes et assurer une interface avec les différents services. Maintenir un environnement d’accueil professionnel et bien organisé. Appui organisationnel : Planifier et organiser des réunions, gérer des plannings. Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ou déplacements. Compétences appréciées : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Expérience en gestion d’archives et suivi de documents. Rigueur, discrétion et fiabilité. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.