Assistant (e) Commercial (e)

SARL IP CONSULTING est à la recherche d’Un/e Administrative Assistant afin de renforcer son équipe ; Qui sera chargée des appels d'offres, soutient le processus de réponse aux appels d'offres, ainsi que le suivi commerciale à savoir la gestion des commandes clients à la facturation et au suivi des livraisons. Elle sert d'interface entre l'entreprise, les clients, gérant l'organisation des ventes et la relation client pour garantir un processus fluide et satisfaisant. Missions principales Identifier les appels d'offres pertinents sur les plateformes officielles et auprès des clients potentiels. • Analyse des cahiers des charges Étudier les exigences techniques et administratives des dossiers d'appels d'offres pour comprendre les attentes du client. • Constitution des dossiers Rassembler, organiser et vérifier tous les documents nécessaires à la soumission de l'offre (documents administratifs, pièces techniques, informations sur l'entreprise). • Rédaction et montage des offres Participer à la rédaction des offres commerciales et techniques en collaboration avec les équipes spécialisées. • Suivi administratif et contractuel Assurer le respect des délais de soumission, gérer le classement des documents et suivre les aspects contractuels des projets attribués. • Communication et coordination Agir comme interface entre les différents départements de l'entreprise (ventes, technique, financier) et avec les partenaires externes. • Gestion administrative des ventes Traitement des commandes, établissement des devis, des factures et des bons de livraison. • Suivi commercial Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison, gérer les retours, les avoirs et les réclamations. • Relation client Répondre aux demandes des clients, fournir des informations sur les produits et services, et assurer une communication fluide entre le client et l'entreprise. • Organisation et planification Participer aux rendez-vous, préparer les dossiers pour les commerciaux et organiser les plans de vente. • Mise à jour des bases de données Tenir à jour les informations clients et les tableaux de suivi des ventes. Compétences qualités requises Bonne communication écrite et orale pour interagir avec les équipes et les partenaires. Excellente maîtrise de Word, Excel et des logiciels de gestion de projet. Organisation et rigueur Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les délais et à avoir le sens du détail.