Assistante de direction

Entreprise publique recrute une assistante de direction au niveau de la direction des travaux ouvrages spécifiques . Ayant un diplome universitaire Commercial,Marketing ...... Ayant une expérience dans le domaine de secrétariat plus que 05 ans. pour les missions suivantes Gérer les contacts de la hiérarchie : gestion du planning, des déplacements, … Diffuser le courrier en interne et en externe et assurer son enregistrement. Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres…etc. Etablir des comptes rendus de réunions et des relevés de décisions. Rédiger des courriers et des documents administratifs. Concevoir et mettre en forme des supports de réunions et d’information. Classer et archiver les documents. Accueillir, informer et orienter les visiteurs. Gérer les appels téléphoniques et noter les messages. Trier, codifier et tenir à jour le fichier des enregistrements.