Assistante Administrative

Missions: * Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…). * Réceptionner les clients et filtrer les appels téléphoniques. * Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…). * Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). * Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. * Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation fournis. * Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. * Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information). * Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. * Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. * Gérer les notes de frais. * Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. * Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).