Assistant (e) administratif (ive)

Etant une entreprise en bâtiment et travaux publics situé à Ouargla, nous sommes à la recherche d'un (une) assistant (e) administratif (ive) dynamique pour soutenir notre équipe dans ses activités quotidiennes, maîtrise les taches ci-dessous : - Organisation, coordination et supervision de tous les services et taches administratifs. - Suivi des dossiers administratifs. - Management et traitement des cahiers des charges. - Assurer le suivi des contrats. - Surveillance quotidienne de la plateforme BAOSEM, TENDERS…. pour les appels d'offres. - suivi, analyse et obtention des documents d'appel d'offres auprès des clients ainsi la rédaction des réponses y est liée. - Gestion de la facturation avec le comptable de l’entreprise. - Gestion et évaluation des dossiers clients. - Tenir et mettre à jour les bases de données de l’entreprise. - Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l’entreprise. - Distribuer et organiser le courrier (par ex. lettres, courriels et colis). - Gestion des courriers électroniques. - Coordination avec les différents services et partenaires externes. Profil recherché : - Diplôme universitaire requis, Bac+2/3 en gestion, administration. - Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des travaux publics ou de la construction. - Maîtrisant le français. - Bonnes compétences en communication écrite et orale en langue française. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion). - Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe. Veuillez nous contacter sur l'email: