Offre d'emploi : Secrétaire | Agence Saaden Habitat

📋 Description du poste : Secrétaire administrative | Saaden Habitat Objectif du poste : Organiser et gérer les tâches administratives quotidiennes, coordonner les rendez-vous et les communications, apporter un soutien administratif à l'équipe afin d'assurer l'efficacité et le professionnalisme des processus de l'agence, et représenter l'agence auprès des clients et partenaires. 🔹 Principales missions et responsabilités : Réception et gestion des communications : Répondre aux appels entrants, traiter les premières demandes des clients et les orienter vers le service compétent. Planification des rendez-vous : Planifier les réunions, gérer les agendas de la direction et de l'équipe, et coordonner les rendez-vous clients. Accueil et orientation : Accueillir et orienter les visiteurs et les clients de l'agence avec professionnalisme, en reflétant l'image de Saaden Habitat. Correspondance et gestion documentaire : Rédiger et mettre en forme les courriels et les lettres officielles, et tenir à jour les dossiers, les contrats et les documents à l'aide d'un système d'archivage papier et électronique performant. Soutien logistique : Gestion des approvisionnements réguliers en fournitures de bureau et préparation des salles de réunion. Coordination interne : Assurer la liaison entre la direction et l'équipe afin de garantir une circulation fluide de l'information. 💼 Qualifications et exigences : Formation : Diplôme universitaire (secrétariat, administration des affaires, lettres ou domaine connexe). Expérience : 1 à 3 ans d'expérience en secrétariat ou accueil (idéalement dans l'immobilier ou le BTP). Compétences linguistiques : Maîtrise de l'arabe et du français (oral et écrit). Compétences techniques : Maîtrise des applications bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel) et de la messagerie électronique. 🌟 Qualités relationnelles : Excellentes aptitudes à la communication et tact dans les relations clients. Sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches et à gérer son temps efficacement. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément. Présentation soignée et professionnelle.